Si necessiteu crear un PDF xifrat amb protecció de contrasenya, oblideu-vos de comprar Adobe Acrobat o un altre programari car, perquè Mac OS X us ofereix les eines integrades. Sí, el Mac pot crear de forma nativa documents PDF protegits amb contrasenya, el que significa que és gratuït i també és impressionantment fàcil de fer. El millor de la protecció és que es pot aconseguir a través de gairebé qualsevol aplicació de Mac, perquè la capa de contrasenya es crea a partir del truc estàndard de Mac OS X "Imprimeix a PDF".Bàsicament, això vol dir que si podeu imprimir el document, probablement també podeu protegir-lo amb contrasenya. Per a aquest tutorial farem servir TextEdit, però podeu utilitzar una altra aplicació si això és el que preferiu.

Com afegir protecció amb contrasenya a un fitxer PDF a Mac OS X de forma gratuïta

Això es pot utilitzar per convertir un fitxer existent a una versió protegida o per afegir protecció a un document:

• Obre qualsevol fitxer que vulguis convertir en un PDF protegit amb contrasenya
• Vés al fitxer > Imprimeix i fes clic al botó “PDF” per triar “Desa com a PDF…”



• Anomeneu el fitxer com és habitual i, opcionalment, proporcioneu un autor i un títol i, a continuació, feu clic al botó "Opcions de seguretat"



• Marqueu la casella que hi ha al costat de "Requereix la contrasenya per obrir el document" i introduïu una contrasenya, torneu a introduir-la per verificar-la i, a continuació, trieu "D'acord"



• Desa el document PDF com de costum

Opcionalment, també podeu establir contrasenyes per poder imprimir el document, o fins i tot copiar-hi text, imatges o qualsevol altra cosa. Tot i això, no ens centrem aquí, pretenem una protecció amb contrasenya més àmplia.

Un cop desat el fitxer, aneu i localitzeu el PDF segur que acabeu de crear. Trobareu que la icona ha canviat de la icona d'indicador PDF normal a una amb un bloqueig, que mostra que s'ha protegit amb una contrasenya.

Obrint el PDF protegit a l'aplicació Previsualització apareixerà la següent pantalla, informant que el document està protegit amb contrasenya i introduir-lo per veure el contingut del fitxer:

En introduir la contrasenya correcta es revela el contingut complet del PDF a l'instant:

Prova-ho si ho vols, però introduir la contrasenya incorrecta no fa res. Si intenteu visualitzar el fitxer a Quick Look també es demana l'autenticació, i si intenteu obrir el PDF xifrat a la força, apareixerà una pàgina plena de xifres en lloc de qualsevol contingut real.

Aquesta és una característica excel·lent per utilitzar quan es comparteix documents confidencials mitjançant mètodes estàndard d'intercanvi de fitxers, missatges o correu electrònic, i també és un bon truc per gestionar la teva pròpia informació privada que pot requerir protecció amb contrasenya, especialment si un sol fitxer no cal que es torni a modificar en el futur. La limitació en l'edició del PDF és potser la principal advertència d'aquest enfocament, però aquest és un comportament força esperat amb la majoria de .documents pdf de totes maneres.

Tot i que aquest truc PDF és raonablement segur i serà acceptable per a molts usos ocasionals, no s'ha de considerar que té el mateix nivell de seguretat que una imatge o un arxiu de carpeta fortament xifrats. Per a situacions en què es necessita més seguretat i per a grups de fitxers que necessiten protecció amb contrasenya, un arxiu zip protegit és una bona manera d'aconseguir, i també afegeix un nivell de compressió de fitxers que el fa ideal per compartir i transferir fitxers a distància. En cas contrari, per als fitxers locals que necessiten accés ocasional combinat amb habilitats d'edició però mantingudes amb un xifratge molt fort, l'ús del truc de fitxers protegits bloqueja una carpeta a la qual es pot accedir com a imatge de disc només després d'introduir una contrasenya adequada. Aquesta última és potser l'opció més segura disponible a OS X que no inclou FileVaulting tota la unitat, gràcies al xifratge AES de 128 bits extremadament fort que s'aplica no només a la carpeta, sinó també al seu contingut.