Qualsevol cosa per augmentar la productivitat i reduir el temps dedicat als correus electrònics és una gran victòria al meu llibre. En conseqüència, la signatura "Enviat des del meu iPhone" adjunta a un correu electrònic s'ha associat en la ment de tothom amb la brevetat, ja que, naturalment, ningú espera una resposta de correu electrònic llarga mentre està en moviment des d'un telèfon intel·ligent, oi? Com a resultat, les respostes breus de telèfons intel·ligents i iPhone no es consideren grolleres o massa breus, i podeu utilitzar aquesta expectativa d'un missatge breu i concís al vostre avantatge quan envieu correus electrònics des de l'aplicació Mail d'OS X.Aquesta és una manera fantàstica de millorar la productivitat del vostre correu electrònic a l'hora d'escriure i de respondre des de l'escriptori, i encara que algunes persones l'anomenen una signatura de marca, m'agrada anomenar-la "signatura de brevetat". Per descomptat, a algunes persones no els agrada i preferirien eliminar la signatura "Enviat des del meu iPhone" fins i tot dels seus iPhones i iPads, però si teniu problemes amb el cansament del correu electrònic i responeu a cúmuls i cúmuls de correus electrònics, us recomano no només deixar-ho. al seu lloc a iOS, però ampliant-lo a l'escriptori, i això és el que tractarem. Ens centrarem a afegir aquesta signatura a l'aplicació de correu predeterminada que inclou Mac OS X. Si sou un lector habitual, potser haureu notat que ho hem recomanat abans en un grup de consells de Gmail, si preferiu fer-ho. feu servir el correu web, comproveu-ho.

Configuració de la signatura de brevetat a l'aplicació de correu OS X

Sí, per si no està clar, estem aplicant la signatura de l'iPhone a l'aplicació Mac OS X Mail:

• Obre l'aplicació de correu i desplega el menú de correu per triar "Preferències"
• Seleccioneu la pestanya “Signatures” i trieu el vostre compte de correu electrònic principal al costat esquerre
• Fes clic a la icona del signe més per afegir una signatura nova, anomena-la “iPhone” o alguna cosa semblant, i al costat dret escriviu (sense cometes) “Enviat des del meu iPhone”
• Per a la coherència del tipus de lletra, utilitzeu Helvetica 12 com a font de signatura, podeu marcar la casella que hi ha al costat de "Coincideix sempre amb el meu tipus de lletra de missatge predeterminat" si està seleccionada
• Marca la casella de "Colocar la signatura a sobre del text citat" ja que això és el que fa l'iPhone
• Desplega el submenú "Tria la signatura" i selecciona "iPhone" per fer-lo el predeterminat per als correus enviats des d'aquest compte
• Tancar les preferències

No trieu "Totes les signatures" quan creeu la signatura al menú de l'esquerra, ja que no sempre serà accessible. Assegureu-vos de seleccionar el compte de correu que utilitzeu o voleu utilitzar amb la signatura de brevetat.

En aquest exemple, la signatura s'ha aplicat a un compte d'Outlook.com que s'ha configurat per utilitzar-lo a l'aplicació Mail.

Una nota: la ubicació de la signatura pot variar lleugerament en un iPhone depenent de com es cita el missatge, però, en general, sempre s'aplica directament a sota del missatge, i no a tot el missatge.

Utilitzar la signatura “Enviat des del meu iPhone” al correu

La signatura ja s'ha establert com a predeterminada, però confirmem com utilitzar-la o com desactivar-la temporalment de totes maneres:

• Redactar un missatge de correu electrònic nou o respondre a un correu electrònic
• Mireu a sota de la línia de l'assumpte del costat dret per "Signatura"
• Tria “iPhone” per incloure la signatura “Enviat des del meu iPhone” en aquest correu electrònic
• Seleccioneu “Cap” per NO incloure la signatura en aquest correu electrònic
• Escriviu un missatge breu i envieu-lo com de costum

En aquest exemple, la signatura de brevetat autoproclamada s'adjunta a una resposta llarga per correu electrònic, juntament amb una resposta molt breu. La nostra signatura de brevetat fa que se senti bé!

Un cop més, la intenció aquí és sentir-se més còmode oferint respostes breus, directes i concises als correus electrònics entrants, millorant així la productivitat del vostre correu electrònic i alliberant temps per fer altres treballs més importants (tret que us paguin). per correu electrònic durant tot el dia, és clar).

Tens algun consell de productivitat per correu electrònic per gestionar l'atac de missatges que rebem regularment? Fes-nos-ho saber als comentaris!