Filtrar eficaçment el soroll sense parar del correu electrònic pot fer o trencar la productivitat del vostre dia, i les llistes VIP són una de les maneres més fàcils d'ajudar-ho a iOS i Mac OS X posant èmfasi en alguns remitents per sobre d' altres. Si sou nou a la llista VIP, és una funció molt senzilla d'utilitzar que pràcticament garanteix millorar el vostre flux de treball de correu electrònic.

Afegir un contacte a llistes de correu VIP a iPhone i iPad

Això promou un contacte a la bústia VIP i afegeix l'estrella VIP al costat del seu nom quan es veu a la bústia d'entrada general:

• Obre l'aplicació Correu i després obre qualsevol missatge de correu del remitent que vulguis promocionar a la safata d'entrada
• Toqueu el nom o l'adreça del remitent i, a continuació, toqueu “Afegeix a VIP”

Ara, quan s'entrega un missatge nou d'aquesta persona, tindrà una estrella al costat del seu nom a la llista de correu d'iOS. No us oblideu d'establir també un so de correu VIP nou únic, que oferirà una indicació audible sobre si un missatge de correu nou necessita o no una resposta ràpida.

Per veure els missatges de correu electrònic només VIP, toqueu “Bústies de correu” a la vostra safata d'entrada general i, a continuació, trieu “VIP”.

En general, com més petit sigui el grup VIP, millor, en cas contrari, perdrà la seva importància a mesura que marqueu tothom com a VIP. A més, afegir i eliminar persones de manera selectiva per projecte o per necessitat pot millorar dràsticament la vostra productivitat i ajudar a filtrar els correus electrònics menys importants, especialment quan hi ha terminis.

Com eliminar un contacte de la llista VIP a l'iPhone/iPad

Tan senzill com afegir algú és eliminar-lo de la bústia VIP:

Toqueu de nou el nom del remitent a l'aplicació Mail i, a continuació, toqueu “Elimina de VIP”

Com que només es necessita un moment per fer-ho, el millor és mantenir-se al capdavant de les llistes VIP i promocionar i eliminar activament persones en funció de les situacions actuals. Per exemple, promocioneu algú quan treballeu en un projecte amb ells, però un cop finalitzat aquest projecte, poden tornar a entrar amb tots els altres. No obstant això, algunes persones que probablement sempre voldreu tenir a la llista VIP, com el vostre cap i una altra persona significativa, i potser fins i tot alguns serveis automatitzats si els missatges que envien són d'importància crítica.

Els canvis a la configuració VIP es sincronitzaran amb el costat de l'escriptori si també teniu iCloud configurat amb un Mac, però no us oblideu d'abordar el costat de l'escriptori a Mac OS X com les notificacions. , ja que no es sincronitzarà entre iOS i Mac OS X (com a mínim).