Gmail és un dels serveis de correu electrònic més populars, i si utilitzeu el client de correu electrònic basat en web també com a aplicació de correu electrònic principal, sens dubte us beneficiareu d'aquests tres senzills consells per augmentar la productivitat. No, no acabaran amb l'atac de correu electrònic i amb 100 missatges de correu electrònic nous al dia que tots patim, però us ajudaran a entrar i sortir de la vostra safata d'entrada més ràpidament de diverses maneres completament diferents, i això és una gran ajuda.

1) Utilitzeu Arrossegar i deixar anar per a fitxers adjunts ràpids

Sabies que pots arrossegar i deixar anar qualsevol cosa a una finestra de redacció i que s'adjuntarà automàticament a aquest correu electrònic? Igual que si el client de Gmail basat en web fos una aplicació d'escriptori, s'admeten els fitxers adjunts d'arrossegar i deixar anar, i només aquest consell augmentarà la vostra productivitat fent que sigui més fàcil i ràpid adjuntar fitxers. No hi ha gaire:

• Obre una nova composició de correu o respon a un missatge existent
• Arrossegueu un fitxer des de l'escriptori o del Finder a la finestra del navegador de Gmail per crear un fitxer adjunt

Apareix una petita barra de progrés a la finestra de composició de Gmail a mesura que el fitxer es puja com a fitxer adjunt, quan s'ha acabat, envieu-lo com qualsevol altra cosa. S'aplicaran les regles estàndard de mida dels fitxers adjunts.

2) Estableix Gmail com a client de correu electrònic predeterminat

Això farà que Gmail s'iniciï al vostre navegador web predeterminat i traslladarà adreces i assumptes des dels enllaços de correu electrònic al navegador tal com ho faria si Mail o una altra aplicació fos el client de correu electrònic. El procés exacte per configurar-ho és lleugerament diferent segons el navegador web, aquí teniu les instruccions per a Chrome:

• Llença Chrome amb una nova finestra del navegador
"
• Obre la consola Chrome Javascript utilitzant la drecera de teclat Command+Option+J i després enganxeu el text següent: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Accepta la confirmació i ja està

Si no utilitzeu Chrome com a navegador web principal, aquí teniu com fer-lo funcionar també a Opera, Firefox i Safari.

3) Afegeix una signatura “Enviat des del meu iPhone”

Digues què? Per què també voldríeu la signatura Enviat des del meu iPhone a tots els vostres correus electrònics d'escriptori? Això pot semblar estrany al principi, però escolteu-me: aquesta petita signatura d'iPhone és sinònim de brevetat i, com a resultat, ningú espera una resposta llarga de ningú en un dispositiu mòbil. Això també vol dir que els correus electrònics curts no semblen grollers o inadequadament breus i, a canvi, podeu enviar correus electrònics més curts que arribin directament al punt. A continuació s'explica com afegir una signatura a Gmail:

• Obre Gmail i fes clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret i tria “Configuració
• Desplaceu-vos cap avall fins a "Signatura" i seleccioneu l'adreça de correu electrònic que voleu canviar i, a continuació, introduïu la familiar signatura "Enviat des del meu iPhone"
• Continueu desplaçant-vos cap avall i trieu “Desa els canvis”

Si creieu que aquest darrer consell és tonto, proveu-lo durant una setmana i permeteu-vos la llibertat de fer respostes ràpides d'una frase en lloc de paràgrafs i paràgrafs. Si no dediqueu molt menys temps a respondre i escriure correus electrònics, em sorprèn. Mentre estem parlant del tema, si l'has desactivat al teu iPhone en algun moment, et recomano que el tornis a activar.

Tens altres consells que valguin la pena per augmentar la productivitat del teu correu electrònic? Fes-nos-ho saber!