Sembla que tothom està aclaparat pel correu electrònic en aquests dies, amb cada safata d'entrada acumulant llistes de missatges enormes que normalment no són massa importants. Si estàs cansat de l'atac del correu electrònic i utilitza l'aplicació Mac Mail com a client de correu electrònic, pots utilitzar la funció VIP per gestionar millor la teva bústia de correu. Els remitents etiquetats com a VIP són enviats a la seva pròpia safata d'entrada VIP, cosa que us ajuda a passar per alt tot el rudiment i a accedir directament a les coses importants.Anant més enllà, també podeu configurar l'aplicació Mail perquè només activi una notificació quan arribi un missatge d'un remitent VIP.

Etiquetar remitents importants com a VIP

• Obre qualsevol missatge de correu d'un destinatari per etiquetar-lo com a VIP i fes clic a la icona d'estrella al costat del seu nom i adreça electrònica
• Repetiu per a altres remitents importants

Ara que teniu una llista de persones de les quals realment necessiteu escoltar i respondre, consulteu a "Bústies de correu" per veure una safata d'entrada exclusiva només per a VIP. Tanmateix, de manera predeterminada, encara se us notificarà quan tothom us enviï correus electrònics, de manera que, a continuació, voldreu canviar-ho per notificar-vos només quan rebeu un missatge d'un remitent VIP.

Rebre notificacions de correu nous només dels remitents VIP

• Desplega el menú Correu i obriu “Preferències”
• A la pestanya “General”, cerqueu “Notificacions de missatges nous” i desplegueu el menú per seleccionar “VIPs”
• Tancar les preferències

Ara les alertes de correu electrònic noves només s'activaran quan algú marcat com a VIP t'enviï un missatge.

Feu servir la llista VIP estratègicament per marcar només les persones més importants a les quals respondre i trobareu que el nivell de soroll de la vostra safata d'entrada es redueix dràsticament. Tant si es tracta del vostre cap, companys de feina importants (i directes), socis comercials crucials, familiars propers, el punt clau és ser discriminatori en qui està marcat i qui no, per permetre-vos centrar-vos en allò que és important. Sempre podeu comprovar la vostra safata d'entrada genèrica quan s'acabi la feina o durant la pausa per dinar i ordenar la resta de la broma del correu electrònic.

Una altra estratègia per fer front a l'atac del correu electrònic és configurar un compte únic per a registres web genèrics, llistes de correu, butlletins i altres actualitzacions menys importants que encara t'agradaria rebre, per ajudar-te a assegurar-te. la safata d'entrada productiva principal no s'inunda. La infinitat de proveïdors de correu web gratuïts ho fan senzill, i Gmail, Yahoo i fins i tot el nou Outlook.com es poden configurar a l'aplicació Mail.

Haureu d'executar OS X 10.8 o posterior per aprofitar la safata d'entrada VIP, un motiu més per actualitzar a Mountain Lion si encara no ho heu fet.